Presentasi Kelompok 3 - ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT

TNA Presentation | Analisis Kebutuhan Diklat

Analisis Kebutuhan Diklat

Training Need Analysis (TNA)
Metode Identifikasi Kebutuhan

Baehaki Sakti Andayani Endi Sutrisna Wijaya Dhetia HS SN

Universitas Bina Bangsa | Magister Manajemen Pendidikan
Tahun : 2026

Pendahuluan

Latar Belakang

Era globalisasi & teknologi pesat menuntut SDM kompeten, adaptif. Pendidikan dan pelatihan (diklat) adalah strategi utama, namun tanpa Training Need Analysis (TNA) diklat seringkali tidak efektif. TNA menjadi langkah awal sistematis agar pelatihan tepat sasaran, efisien, dan relevan dengan kebutuhan organisasi maupun individu.

Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan Analisis Kebutuhan Diklat (TNA)?
2. Apa tujuan dan manfaat TNA dalam organisasi?
3. Apa saja metode dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan?

Tujuan Penulisan

Menjelaskan konsep TNA
Menguraikan tujuan & manfaat TNA
Mendeskripsikan metode identifikasi kebutuhan

Pengertian TNA

Analisis Kebutuhan Diklat (Training Need Analysis) adalah proses sistematis mengidentifikasi kesenjangan antara kompetensi yang dimiliki individu/kelompok dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk pekerjaan efektif.

Menurut Noe (2017), TNA menentukan apakah pelatihan diperlukan dan jenis yang paling sesuai. Dessler (2020) menegaskan TNA memastikan pelatihan relevan dengan kebutuhan organisasi.

Dengan TNA, program diklat menjadi tepat guna dan menjembatani gap kompetensi secara terstruktur.

Tujuan & Manfaat TNA

Tujuan TNA

✓ Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi
✓ Menentukan jenis pelatihan yang dibutuhkan
✓ Menyusun prioritas program pelatihan
✓ Menyesuaikan pelatihan dengan tujuan organisasi

Manfaat TNA

📈 Meningkatkan efektivitas pelatihan
💰 Menghemat biaya & waktu pelatihan
⚡ Meningkatkan kinerja individu & organisasi
📊 Mendukung pengambilan keputusan manajerial

Jenis Analisis dalam TNA

Analisis Organisasi

Visi, misi, strategi, budaya kerja, perubahan lingkungan. Menyelaraskan pelatihan dengan arah perusahaan.

Tujuan Organisasi

Analisis Tugas/Jabatan

Mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap berdasarkan job description, spesifikasi jabatan, standar kompetensi.

Analisis Individu

Fokus pada kinerja individu, data dari penilaian kinerja, observasi, evaluasi kerja. Menentukan siapa yang butuh pelatihan.

Metode Identifikasi Kebutuhan Diklat

Wawancara
Mendalam & fleksibel, namun memakan waktu

Kuesioner
Efisien & jangkau luas, jawaban kurang akurat

Observasi
Data objektif, butuh biaya & waktu

Analisis Dokumen
Data nyata historis, tidak selalu mencerminkan kondisi terkini

Focus Group Discussion
Ide kolektif, dipengaruhi dinamika kelompok

Penilaian Kinerja
Berbasis data kinerja, tergantung objektivitas penilai

Tes Kompetensi
Objektif & terukur, perlu alat ukur valid

Kombinasi metode meningkatkan akurasi TNA

Langkah-Langkah Pelaksanaan TNA

Menentukan tujuan analisis

Mengumpulkan data (metode beragam)

Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi

Menentukan prioritas kebutuhan pelatihan

Menyusun rekomendasi program diklat

Output: rekomendasi program pelatihan yang terarah, relevan, dan efisien.

Simpulan & Rekomendasi

Simpulan

TNA adalah fondasi perencanaan pelatihan. Dengan analisis organisasi, tugas, individu dan metode tepat, program diklat dirancang tepat sasaran, berdampak pada peningkatan kinerja organisasi.

Rekomendasi

📌 Lakukan TNA secara berkala
📌 Kombinasikan metode untuk akurasi
📌 Libatkan pemangku kepentingan
📌 Sesuaikan pelatihan dengan kebutuhan nyata

Daftar Pustaka

Dessler, G. (2020). Human Resource Management. Pearson.
Noe, R. A. (2017). Employee Training and Development. McGraw-Hill.
Armstrong, M. (2014). Armstrong's Handbook of HRM Practice. Kogan Page.
Goldstein, I. L., & Ford, J. K. (2002). Training in Organizations. Wadsworth.
McClelland, D. C. (1998). Identifying Competencies with Behavioral-Event Interviews.
Sudjana, D. (2007). Sistem dan Manajemen Pelatihan. Falah Production.